Archiv der Kategorie: Excel&Co

MusikAdminTool

Excel-Tabellen-Tool

für die Planung von Konzerten, Workshops, Musik-Proben, Orchester-Besetzung

Die interessante Anfrage eines Chorleiters und der Besuch einer Musik-Kurswoche in Arosa motivierte mich, ein handliches Excel-Paket zu entwickeln:
Ein Werkzeug, das Ihnen hilft, eine umfangreiche Konzert-Aufführung oder einen Musikkurs mit zahlreichen Mitwirkenden so zu erfassen, dass daraus optimierte und automatisierte Übersichtstabellen, Probenpläne erstellt werden.
Anforderungen an die Datenerfassung (Input) und Output

  • einfach, übersichtlich, robust, selbsterklärend, flexibel-erweiterbar
  • Input: logische Trennung zwischen Mitwirkenden, Einzelnummern der aufgeführten Musik und Besetzung
  • Output mit Pivot-Tabellen: robust, automatisiert, flexibel, erweiterbar

Haben Sie Interesse?
Download-Ansichts-Paket (Version Excel-2010)
Muster-Dokumente (pdf)
Anleitung, Beschreibung
Eine Muster-Tabelle (Ansicht, automatisierter Output1)
Eine Muster-Tabelle (Ansicht, automatisierter Output2)

EventAdminTool

Excel-Tabellen-Tool für die Event-Verwaltung

Ein mehrteiliges Excel-Paket hilft Ihnen, den Ticket-Druck, -Versand und Konzert-Statistiken zu organisieren. Das Excel-Paket ist einfach, übersichtlich, robust, selbsterklärend, flexibel, anpassungsfähig und erweiterbar.

Interesse? –>EventAdminTool_2017 (Download) 
Die Datei ist ab Excel-Version 2010 konzipiert und enthält Makros (VBA). Leider NICHT für Excel-Mac

Testen Sie das Freeware Paket ausgiebig.

Als Datenbasis (Input) benötigen Sie Arbeitsblätter (Sheets), wie sie insbesondere durch das Reservationstool EVENtTOOL generiert und geliefert werden:
A) Sheet mit allen Reservationen oder
B) Sheet mit der Gesamtliste aller Plätze.

Beispieldateien finden Sie hier als Download:
–> Sheet mit Reservationen
–> Sheet mit allen Plätzen
Solche Sheets können Sie bequem per Import ins Paket kopieren. Auf den Arbeitsblättern passen Sie Briefe, Tickets und Etiketten mit Logo und gewünschten Zusatztexten an.
Per Knopfdruck erstellen und drucken Sie Serienbriefe, Eintrittskarten, Platz-Etiketten, Statistiken etc.